La herramienta Captio ha sido creada con la finalidad de disminuir y controlar los gastos de viaje, esta gran inversión que puede representar hasta el 10% del presupuesto.
Muchas empresas ameritan que sus empleados hagan viajes, sea por el motivo que sea, los gastos principales como el transporte y la estadía han de correr por parte de la empresa.
Tabla de contenidos
Algunas características de Captio
Esta herramienta puede integrarse a cualquiera que sea tu software de administración de empresa, por ello, no hay excusas para no utilizarlo. Su funcionamiento se basa en el reembolso de gastos y la determinación de gastos con tiempo, previo al viaje, de esta forma, evita que los gastos sean excesivos.
La herramienta plantea el funcionamiento en tres simples pasos, ameritando la instalación de una app en el teléfono del trabajador y la instalación del software en la empresa.
Lo principal es la digitalización de la factura por parte del trabajador, esto puede hacerlo con su dispositivo móvil, una vez lo ha hecho, podrá olvidarse de la factura física. Posteriormente deberá crear la nota de gastos, incluyendo todas las facturas, una vez hecho esto, el administrador podrá revisar los gastos y confirmarlos.
Finalmente, el empleado recibirá el reembolso de los gastos que ha hecho, este proceso es bastante rápido y debido a la homologación por la agencia tributaria se manejara el IVA.
Principales ventajas del uso de Captio
Debe ser considerado que este software puede prever los gastos a realizarse durante el viaje, pudiendo ayudar a determinar las opciones según la cantidad de días de estadía.
Además, permite mejorar el importe de gastos en IVA, pudiendo mejorar la relación con beneficios para la empresa, esto ayuda a que el porcentaje de inversión disminuya.
Permite que los trabajadores no corran riesgo de perder sus facturas y con ellas el dinero que han gastado, una vez digitalizadas serán almacenadas por años.
Puede brindar asesorías a empresas pequeñas o muy grandes, ajustando el presupuesto y las características según las necesidades de las mismas.